default-pic

Pokus s internou minikonferenciou

Rozhodli sme sa v našej firme vyskúšať formu “minikonferencie” Open Space Technology. Jedná sa o formát samoorganizujúcej sa konferencie, kde o konkrétnych témach rozhodujú všetci účastníci. OST konferencie majú často nejaký vyšší cieľ, našim bol “rozvoj firmy”. Čo si po tom kto predstavuje sa ukázalo až na konferencii.

Na začiatku dňa sa popíše ako konferencia funguje a potom sa navrhnú témy a priradí sa im miesto a čas. Veľmi podstatné je, aby sa odohrávalo viacero stretnutí paralelne. Preto by mal byť počet časových “slotov” obmedzený. Je veľmi pravdepodobné, že sa ľudia budú rozhodovať a nebudú si vedieť vybrať.

Základným princípom je “zákon dvoch nôh” (pes Maťo počas konferencie ostal doma, takže sme nikoho nediskriminovali). Ak sa niekto nič neučí alebo nič neprináša, použije svoje dve nohy a presunie sa na miesto, kde sa rozpráva o inej téme.

Tým sa docieli to, že na každej session budú ľudia, ktorí si v konkurencií iných “sessions” vybrali práve tú na ktorej sú a teda je vysoká pravdepodobnosť, že sa na session zúčastnia ľudia, ktorí sa práve o tú tému zaujímajú najviac.

Každá session má fixné trvanie. U nás to bolo pôvodne 45 minút, ale ako sa dalo čakať, niektoré sa natiahli. Štandardom je maximálne 90 minút. Keďže každú tému niekto navrhne, stane sa (ak sa skupina nedohodne inak) moderátorom. Niekto iný sa stane zapisovateľom, aby sa výsledky a nápady nakoniec dostali ku všetkým.

Naše témy boli od nových produktov a služieb, cez zlepšenie infraštruktúry v datacentre, networking v office až po rozvoj konkrétnych produktov. Nechýbala ani téma “office minibar a zvieratká v office”, ktorá bola pravdepodobne najpopulárnejšia (a možno budeme mať v kancelárii rybičky, okrem pravidelného návštevníka psa Maťa). Office minibar bude čítať čiarové kódy a robiť databázu spotreby nápojov. Stretnutie o databáze serverov bolo tiež produktívne, dohodli sme sa ako ju naplníme zaujímavými dátami o serveroch a zmenách konfigurácií.

Z takmer každej session bol pomerne zaujímavý výstup, ktorý by firma inak nezískala. Ľudia sa venovali témam, ktoré ich naozaj trápili. Nepodarilo sa nám úplne dodržať paralelnosť, lebo organizátor Juraj bol príliš mäkký a dvakrát sa nechal ukecať na to, že téma je príliš zaujímavá na to, aby na nej neboli všetci. Pravdou je, že to tak naozaj bolo, no tento formát konferencie je vhodnejší práve na to, že ľudia si vyberajú témy, ktoré ich trápia.

Deň pokračoval drobným hackovaním, kde sme sa hrali s QR kódmi na vizitky (MeCard je veľmi zle špecifikovaný formát, ale asi je dominantný a číta ho naozaj všetko) a s DNSSec (žiaľ, náš registrátor upstream domén gandi tento štandard stále nepodporuje a SK-NIC ho ani tak skoro podporovať pravdepodobne nebude, takže používame DLV).

Bol to veľmi zaujímavý pokus, ktorý si vo firme určite v dohľadnej dobe zopakujeme. A teraz máme veľa práce realizovať nové nápady…

Podobné blogy